Title:  Back Office Sales

Il Back Office Sales è una figura chiave di supporto al team commerciale, con il compito di gestire le attività amministrative e operative legate al ciclo di preventivazione, offerta e vendita di componenti tecnici (particolari meccanici stampati a caldo e lavorati ). Collabora strettamente con l’ufficio tecnico, la produzione e la logistica per garantire un servizio clienti efficiente e puntuale. 

Responsabilità principali
•Gestione RFQ provenienti dai Clienti via mail o tramite portali
•Interfacciamento con Ufficio tecnico per reperimento dati mancanti necessari allo sviluppo dell’offerta
•Redazione ed invio offerte commerciali, in autonomia o in supporto al Sales Manager, e successivi follow-up
•Gestione ordini di vendita su ERP aziendale (SAP), provenienti dai Clienti via mail o tramite portali (verifica importi, quantità, materiali, tempi di consegna, termini di pagamento, Incoterms)
•Invio conferme d’ordine
•Coordinamento con produzione e logistica
•Aggiornamento trimestrale delle price list
•Aggiornamento CRM e anagrafiche clienti
•Supporto al Sales Manager durante incontri commerciali presso il Cliente o in Sede
Competenze richieste
•Esperienza in uffici commerciali di aziende organizzate con Clientela prevalentemente all’estero
•Ottima padronanza di Excel e software ERP
•Buona conoscenza della lingua inglese
•Conoscenza della lingua tedesca costituisce titolo preferenziale
•Capacità relazionali proprie della mansione commerciale
•Precisione, affidabilità, autonomia, organizzazione, problem solving, gestione delle priorità

Formazione
• Diploma di scuola superiore in:
• Amministrazione, Finanza e Marketing
• Istituti Tecnici Commerciali
• Laurea triennale o magistrale in:
• Economia
• Marketing
• Gestione aziendale
• Scienze della comunicazione
• Lingue straniere (utile per contesti internazionali)